Für Träger & Verwaltung
Die Kita-Flat für Träger
Alles, was Träger, Leitungen und Verwaltung für die Entscheidung brauchen: was die Kita-Flat leistet, was sie kostet und wie abgerechnet wird, wie wir mit Daten umgehen – und welche Unterlagen wir mitschicken.
Kurz: 449,00 € pro Kita und Jahr, für bis zu 6 Gruppen, per Rechnung an den Träger, ohne automatische Verlängerung.
Leistungsbeschreibung
- Leistung
- Zugang zur Bilderbuch-Bücherei GuteNachtBuch.de für eine Kita mit bis zu 6 Gruppen, 12 Monate ab Freischaltung
- Bücherei
- Alle Bücher der Bücherei und alle Community-Bücher zum Vorlesen, Selbstlesen und Anhören mit Sprecherstimme
- Gruppenbücher
- Eigene Bilderbücher der Gruppe, jedes Kind gestaltet eine Seite; 300 Sterne pro Monat (1 Stern = 1 Seite), nicht verbrauchte Sterne bleiben
- Bilderbuchkino
- Vollbild-Ansicht für Beamer, Whiteboard oder Fernseher; Umblättern per Tipp, Pfeiltaste oder Presenter
- Ausdrucke
- Jedes Buch als PDF für den Kita-Drucker, Vorlesekarten (zwei pro A4-Blatt)
- Elternbriefe
- Pro Gruppe ein Brief mit QR-Code: bis zu 30 Familien lesen 30 Tage lang zu Hause alle Bücher – ohne Kosten, ohne Abo
- Gedrucktes Buch
- 1 Gruppenbuch als Hardcover (A4) pro Jahr inklusive
- Technik
- Läuft im Browser (Tablet, Laptop, PC) – keine Installation, keine Kinderkonten, keine Fotos von Kindern nötig
- Support
- Per E-Mail, in der Regel Antwort innerhalb eines Werktags
Preis und Abrechnung
449,00 € pro Kita und Jahr (12 Monate) für bis zu 6 Gruppen. Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer – der Preis ist der Endpreis.
Rechnung an den Träger: Nach der Bestellung erhält der Träger eine Rechnung als PDF, zahlbar per Überweisung innerhalb von 14 Tagen. Freigeschaltet wird meist am selben oder nächsten Werktag. Alternativ zahlt ihr direkt online über Stripe.
Keine automatische Verlängerung: Die Kita-Flat endet nach 12 Monaten von selbst. Kurz vorher kann ein weiteres Jahr bestellt werden, das nahtlos anschließt.
Mehrere Kitas oder mehr Gruppen: Für größere Häuser und Träger mit mehreren Einrichtungen erstellen wir ein Angebot – schreibt uns.
Kita-Pate: Unternehmen, Fördervereine oder Großeltern können einer Kita das Jahr schenken; die Rechnung geht dann an den Paten.
Datenschutz für Kitas
Datensparsam von Anfang an: Kinder haben keine Konten, Fotos von Kindern werden nicht benötigt. Die Kita legt nur Gruppen an (Gruppenname und ein Tier). Für Gruppenbücher reichen Vornamen – oder Platzhalter wie „Kind 1“; Namen im Gruppenbuch sind technisch auf ein Wort begrenzt.
Auftragsverarbeitung: Für die Daten, die die Kita eingibt, sind wir Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Den AV-Vertrag mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und der Liste der Unterauftragsverarbeiter schicken wir vor der Bestellung zu.
Keine Werbung, kein Verkauf von Daten: Daten der Kita nutzen wir nur, um die Bücher zu erstellen, anzuzeigen und abzurechnen.
Löschen: Bücher und Gruppen entfernt die Kita jederzeit selbst; das Kita-Konto mit allen Büchern und Bildern löschen wir auf Wunsch nach Vertragsende. Rechnungen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf.
Unterauftragsverarbeiter
| Dienst | Zweck | Daten | Ort |
|---|---|---|---|
| Hostinger | Server und Datenbank (selbst betrieben), Dateispeicher | alle Daten des Kita-Kontos | |
| kie.ai | Erzeugen von Texten, Bildern und Vorlesestimmen | Ideen, Vornamen bzw. Platzhalter, Gruppenname | |
| Hostinger (E-Mail) | Versand von Anmelde- und Service-E-Mails | E-Mail-Adresse, Inhalt der E-Mail | |
| Stripe Payments Europe Ltd. | Online-Zahlung (nur wenn gewählt) | Zahlungs- und Rechnungsdaten | Irland (EU) |
| Gelato | Druck und Versand des inklusiven Gruppenbuchs | Buchinhalt, Name und Lieferadresse der Kita | |
| PostHog Inc. | Nutzungsstatistik ohne Cookies | anonyme Ereignisse, keine Inhalte | EU (Frankfurt) |
Vor dem Wechsel oder Hinzukommen eines Unterauftragsverarbeiters informieren wir die Kita; sie kann aus wichtigem Grund widersprechen. Mehr zu Kinderschutz und Datenschutz: Sicherheit & Datenschutz.
Unterlagen
Infoblatt Kita-Flat (PDF, 1 Seite)
zum Ausdrucken und Weitergeben an Träger, Leitung und Elternbeirat
Angebot
schriftlich, mit Träger, Einrichtung und Laufzeit – per E-Mail anfordern
AV-Vertrag mit TOM
Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) mit technischen und organisatorischen Maßnahmen – per E-Mail anfordern
Häufige Fragen
Bekommen wir ein schriftliches Angebot?
Ja. Schreibt uns an hallo@gutenachtbuch.de mit Name und Anschrift des Trägers, der Einrichtung und der Zahl der Gruppen – ihr bekommt ein schriftliches Angebot per E-Mail.
Wie lange läuft der Vertrag, und muss man kündigen?
Die Kita-Flat läuft 12 Monate ab Freischaltung und endet dann von selbst – es gibt nichts zu kündigen. Ein weiteres Jahr bestellt ihr einfach neu.
Weist die Rechnung Umsatzsteuer aus?
Nein. Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer; 449,00 € ist der Endpreis. Die Rechnung nennt den Träger als Empfänger und die Einrichtung.
Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Ja. Wir schicken euch den AV-Vertrag mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen und der Liste der Unterauftragsverarbeiter vor der Bestellung zu.
Müssen die Eltern zustimmen?
Kinder brauchen kein Konto und es werden keine Fotos benötigt; für Gruppenbücher reichen Vornamen oder Platzhalter. Wir empfehlen trotzdem, die Eltern zu informieren, z. B. mit einem Aushang oder dem Elternbrief. Ob eure Einrichtung eine Einwilligung braucht, klärt bitte mit eurem Datenschutzbeauftragten.
Wie wird KI eingesetzt?
Geschichten, Bilder und Vorlesestimmen entstehen mit Unterstützung von KI-Diensten. An den Dienst gehen nur die Ideen, Vornamen bzw. Platzhalter und der Gruppenname – keine Fotos, keine Nachnamen, keine Kontaktdaten. Die Fachkraft sieht jede Seite, bevor sie gezeigt oder gedruckt wird, und kann Texte ändern und Bilder neu malen lassen.
Können wir die Kita-Flat vorher ausprobieren?
Die Bücherei könnt ihr jederzeit kostenlos und ohne Anmeldung ansehen – am besten gleich am Beamer im Bilderbuchkino. Fragen vorab beantworten wir gern per E-Mail.